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无纸化会议系统解决方案

时间:2018/12/4 16:13:01

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无纸化会议系统方案设计

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换,实现无纸化会议。 无纸化会议系统的特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

无纸化会议系统的基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕,每个出席会议人员的席位单独设有无纸化会议终端席位显示器,选择席位显示或异步显示时,由与会者自行操作该无纸化会议终端,同时无纸化会议终端如同一台独立使用的计算机,每个参会者可以自主地操作,在公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统的应用解决了传统会议系统中存在的各类问题:传统会议过程资料传送复杂,会议文档打印耗时、浪费,设备繁多操作复杂,功能单一,会议效率低下,保密性差等问题,通过在会议室部署无纸化会议系统,可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用,把大量会议文档电子化,把大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等特点,广泛应用于:各类企事业单位会议室、评审室等会议室。

无纸化会议系统图

无纸化会议系统设计原则

1.实用性和先进性

采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的前瞻性。

2.安全可靠性

保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的操作简便、安全可靠。

3.互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统可以充分发兼容和发挥。

4.系统的扩展性

四川快乐12 系统软件和硬件方面均具备较好的扩展性,软件方面能够支持多种操作系统的应用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。

5.管理便捷性

系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。

无纸化会议系统方案选型

根据用户的使用需求,该会议室设计一套无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面,触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端及会议话筒主机组成一套完整的无纸化会议系统。无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中心,无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。触控无纸化智能桌面采用了18寸多点电容触摸液晶屏,分辨率达到1920×1080dpi,屏幕视角为IPS全视角液晶屏,显示效果清晰亮丽,清晰显示会议文档。

电容触摸液晶屏采用的是10点触控电容屏设计,触控操作灵敏度非常高,操作方便,超薄设计,铝合金磨砂超薄一体外壳,表面处理为喷砂阳极氧化,宽屏无边框设计,彰显产品高端、尊贵,满足无纸化会议室的要求。

无纸化终端采用分体式设计,由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成,方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。

本次会议室具体设计如下:

① 全数字会议控制主机1台(无纸化会议系统管控中心)

四川快乐12 ② 触控超薄分体式圆轴升降器32台(每个座位席设计1台,用于无纸化会议显示、会议操作);

③ 多媒体会议终端主机32台(每个座位席设计1台,用于处理无纸化系统的各项功能);

④ 编解码器1台(用于无纸化会议视频输入/输出)。

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